Über BIGSEO, BIG school und BIG IA hinweg hilft Optiverse de Maia Gutter, bis zu 1,5 Stunde Nachbereitigsarbeit pro Tag zruggzgwünne, und git de multilingualä Teams nach jedem wichtige Meeting ei zuverlässigi Single Source…
BIG Group isch über digitals Marketing, AI-Bildig und Business-Training hinweg mit Marke wie BIGSEO, BIG school und BIG IA tätig. Das schafft e ständigi Mischig us interner Koordination, technischer Problemlösig und kundeorientierter Lieferarbeit, wo Details nach em Änd vom Gspröch nöd dörfet verlore gah.
Im Zentrum vo däm operative Gflächt staht d'Maia Gutter, Head of Operations für BIG school und AI Implementation bi BIG IA. Ihri Wuche umfasst Masterprogramm, interni Automatisierig, IT-Zämearbeit und Kunde-Rollouts, was Dutzigi vo Meetings bedüütet, wo d'Ergebnis sufer erfasst und schnäll widerverwändet werde müend.
Vor Optiverse isch die Verantwortig mit ere schwäre mentale Belaschtig verbunde gsi. Notize händ mer vorsorglich müese mache, s'Follow-up het mer vo Hand müese neu ufbaue, und wenn sich Lüüt an es Gspröch andersch erinneret händ, het's kein verlässliche Beleg gä, zum überprüefe, was würklich gseit worde isch.
Jetzt lauft Optiverse als Standardschicht über fascht jedes Meeting-Format hinweg. Transkript, durchsuechbari Logs, widerverwändbari Protokoll und schnälli AI-generierti Zämefassige gäbet de BIG Group en ruehigere, strukturiertere Weg vom Gspröch zur Umsetzig.
Vor Optiverse sind die grösste Choschte nöd nur de Verwaltigsufwand gsi. Es isch de Stress gsi, z'wüsse, dass öppis Wichtigs het chönne übersäh, vergässe oder nach em Meeting falsch rekonstruiert werde.
BIG Group setzt Optiverse jetzt bi interne Meetings, Partnergspröch, Kundesitzige, Iistellgsgspröch und technische Brainstormings ii. D'Maia mues nöd dra dänke, die wichtige Teil festzhaute, will s'System scho da isch, s'Gspröch protokolliert und i nutzbari…
D'Wirkig zeigt sich i iigsparter Ziit, aber au im Selbschtvertraue. IT-, Produkt-, HR- und kundeorientierti Teams chönd alli vom gliiche Meeting-Protokoll us schaffe, es besseres Follow-up erschtelle und vorancho, ohni de Ballascht vo manueller…
Wenn öpper es Meeting verpasst oder es Detail mues überprüefe, cha s'Team direkt zum durchsuechbare Log gah, statt e manuelli Zämefassig azfordere.
BIGSEO-Kunde-Kickoffs, interni Operations und anderi Meeting-Type chönd jewiils ihres eigene detaillierte Protokoll fahre, sogar gschichtet im gliiche Gspröch.
Sogar wenn e vo Mensche verfeinerti Zämefassig bim Kunde landet, liferet Optiverse em Team sofort en starke Entwurf und die wichtigschte Punkt.
“De wahri Nutze? Wenn ich's bruuche, isch es da. Ich mues nöd drüber nachedänke. Optiverse lauft eifach im Hintergrund und erfasst alles.”
D'Maia schätzt, dass Optiverse ihre täglich bis zu eineinhalb Stunde zrugggit, indem's Follow-up-Verwaltig, Zämefassigsarbeit und d'Notwändigkeit reduziert, Informatione nach Meetings neu z'ordne.
SEO-Manager und Projektmanager sparet öppe ei Stund pro Tag, bsunders bi kundeorientierter Arbeit, wo Zämefassige, nächschti Schritt und sufere Übergabe früener en erhebliche manuelle Ufwand erforderet händ.
Optiverse lauft jetzt bi interne Meetings, Kundegspröch, Partnersitzige, Iistellige und technische Brainstormings, sodass Dokumentation zum Standardverhalte wird statt zu ere Gwohnheit vo guter Absicht.
Ei durchsuechbari Meeting-Ebeni unterstützt Operations, HR, IT, Projektteams und Kundearbeit ohni separati Recap-System.
Zeig eus es wiederkehrends Meeting. Mir zeiged, was mer erfasse, verstoh und automatisiere cha.
