SI Nyon het Optiverse für 18 Nutzer iigfüehrt, zeichnet hüt 75 % vo de Meetings uf, spart de wichtige Projektleiter 2 bis 3 Stund pro Wuche und het de Mehrwert überzügend gnueg bewise, dass…
D'Services industriels de Nyon liefered nachhaltigi Energie und Multi-Utility-Dienscht im ganze Bezirk Nyon – vo Strom über Wasser, Gas und Fernwärmi bis zu wytere Energiedienschtleischtige. Wie vill Organisatione im öffentliche Sektor füehrt s'Team Meetings mit hohem Iisatz, vill Beteiligte und Entscheidige, wo spöter nachvollziehbar müend sii.
Vor Optiverse isch s'Verfasse vo Protokoll langsam, ungliichmässig und mängisch ganz usglah worde. D'Protokoll sind vo Hand oder i Word gschriebe worde, händ sich oft nur um di finale Entscheidige dräiht, mit wenig Kontext und vill z'vill Zyt im Nachhinein, zum rekonstruiere, was passiert isch.
Hüt verlönd sich 18 Nutzer bi SI Nyon uf Optiverse: 75 % vo de Meetings werded ufgzeichnet, 75 % vo de Protokoll in Asana zentralisiert, und wichtigi Nutzer spared jedi Wuche 2 bis 3 Stund. S'Resultat isch überzügend gnueg gsi, zum en breitere Rollout über di ganz Stadt Nyon usz'löse – mit insgsamt über 35 Lizenze für Optiverse.
De Protokollprozess vo SI Nyon het so usgseh, wie er in vill öffentliche Stelle bis hüt Alltag isch: z'vill manuelli Arbeit, unvollständigi Ufzeichnige und wichtigi Informatione, wo nach em Meeting nur schwer wiederz'finde gsi…
Optiverse isch fascht sofort zum Reflex worde. D'Teams händ ihri Meetings wyter gfüehrt wie gwohnt, aber d'Ufzeichnig, d'Transkription und d'Projektnachverfolgig sind jetzt automatisch erfasst worde. Au d'Reaktionsfreudigkeit vom Optiverse-Team het ghulfe, schnäll Vertraue ufz'baue.
Für SI Nyon isch de Gwinn nöd nur d'Schnälligkeit gsi. D'Governance het sich verbesseret, wil sich Protokoll, Entscheidige und Massnahme liechter nachverfolge, liechter überprüefe und über Projekt und Abteilige hinweg liechter zentralisiere lönd.
S'detaillierte Protokoll isch di am meischte gnutzti Funktion, wil's ganzi Meetings mit vill weniger manuellem Ufwand i verwertbari Protokoll verwandlet.
Statt sich dur alti Date z'wüehle, findet SI Nyon es Thema us vergangne Meetings i Sekunde.
Protokoll und Projektnachverfolgig sind direkt in Asana, wodur s'Team en suberere Ort het, zum Massnahme und Entscheidige z'verfolge.
“Es bliibt no es bitzeli Nachkontroll, aber di wesentlich Arbeit isch scho erledigt. Ich spar enorm vill Zyt.”
Für Projektleiter wie d'Ingrid isch de gröscht Gwinn gsi, di astrengendi Doppelufgab losz'werde, s'Meeting z'moderiere und gliichzytig es vollständigs Protokoll z'schriebe.
Ufzeichne isch zur Norm worde statt zur Usnahm. SI Nyon zeichnet hüt öppe 75 % vo de Meetings uf, was s'Risiko vo fehlendem Kontext, unvollständige Protokoll oder Entscheidige,…
De erscht Rollout bi SI Nyon het gnueg Vertraue gschaffe, zum Optiverse uf en wytere Abteilig vo de Stadt Nyon usz'wyte. Dä breitere Rollout umfasst hüt insgsamt über…
Governance haltet Records, Entscheidige und Zuegriff nachvollziehbar, wenn de Workflow über Abteilige wachst.
Zeig eus es wiederkehrends Meeting. Mir zeiged, was mer erfasse, verstoh und automatisiere cha.
