Über BIGSEO, BIG school und BIG IA hinweg hilft Optiverse Maia Gutter, bis zu 1,5 Stunden Nachbereitungsarbeit pro Tag zurückzugewinnen, und gibt multilingualen Teams nach jedem wichtigen Meeting eine zuverlässige Single Source of Truth.
BIG Group ist über digitales Marketing, KI-Bildung und Business-Training hinweg mit Marken wie BIGSEO, BIG school und BIG IA tätig. Das schafft eine ständige Mischung aus interner Koordination, technischer Problemlösung und kundenorientierter Lieferarbeit, bei der Details nach dem Ende des Gesprächs nicht verloren gehen dürfen.
Im Zentrum dieses operativen Geflechts steht Maia Gutter, Head of Operations für BIG school und AI Implementation bei BIG IA. Ihre Woche umfasst Masterprogramme, interne Automatisierung, IT-Zusammenarbeit und Kunden-Rollouts, was Dutzende von Meetings bedeutet, deren Ergebnisse sauber erfasst und schnell wiederverwendet werden müssen.
Vor Optiverse war diese Verantwortung mit einer hohen mentalen Belastung verbunden. Notizen mussten vorsorglich gemacht, das Follow-up manuell neu aufgebaut werden, und wenn sich Personen an ein Gespräch unterschiedlich erinnerten, gab es keinen verlässlichen Beleg, um zu überprüfen, was tatsächlich gesagt worden war.
Jetzt läuft Optiverse als Standardschicht über nahezu jedes Meeting-Format hinweg. Transkripte, durchsuchbare Logs, wiederverwendbare Protokolle und schnelle KI-generierte Zusammenfassungen geben BIG Group einen ruhigeren, strukturierteren Weg vom Gespräch zur Umsetzung.
Vor Optiverse waren die grössten Kosten nicht nur der Verwaltungsaufwand. Es war der Stress zu wissen, dass etwas Wichtiges übersehen, vergessen oder nach dem Meeting falsch rekonstruiert werden konnte.
BIG Group setzt Optiverse jetzt bei internen Meetings, Partnergesprächen, Kundensitzungen, Einstellungsgesprächen und technischen Brainstormings ein. Maia muss nicht daran denken, die wichtigen Teile festzuhalten, weil das System bereits da ist, das Gespräch protokolliert und…
Die Wirkung zeigt sich in eingesparter Zeit, aber auch im Selbstvertrauen. IT-, Produkt-, HR- und kundenorientierte Teams können alle vom selben Meeting-Protokoll aus arbeiten, ein besseres Follow-up erstellen und vorankommen, ohne den Ballast manueller…
Wenn jemand ein Meeting verpasst oder ein Detail überprüfen muss, kann das Team direkt zum durchsuchbaren Log gehen, statt eine manuelle Zusammenfassung anzufordern.
BIGSEO-Kunden-Kickoffs, interne Operations und andere Meeting-Typen können jeweils ihr eigenes detailliertes Protokoll fahren, sogar geschichtet im selben Gespräch.
Selbst wenn eine von Menschen verfeinerte Zusammenfassung beim Kunden landet, liefert Optiverse dem Team sofort einen starken Entwurf und die wichtigsten Punkte.
“Der wahre Nutzen? Wenn ich es brauche, ist es da. Ich muss nicht darüber nachdenken. Optiverse läuft einfach im Hintergrund und erfasst alles.”
Maia schätzt, dass Optiverse ihr täglich bis zu eineinhalb Stunden zurückgibt, indem es Follow-up-Verwaltung, Zusammenfassungsarbeit und die Notwendigkeit reduziert, Informationen nach Meetings neu zu ordnen.
SEO-Manager und Projektmanager sparen rund eine Stunde pro Tag, insbesondere bei kundenorientierter Arbeit, bei der Zusammenfassungen, nächste Schritte und saubere Übergaben früher erheblichen manuellen Aufwand erforderten.
Optiverse läuft jetzt bei internen Meetings, Kundengesprächen, Partnersitzungen, Einstellungen und technischen Brainstormings, sodass Dokumentation zum Standardverhalten wird statt zu einer Gewohnheit guter Absicht.
Eine durchsuchbare Meeting-Ebene unterstützt Operations, HR, IT, Projektteams und Kundenarbeit ohne separate Recap-Systeme.
Zeigen Sie uns ein wiederkehrendes Meeting. Wir zeigen, was sich erfassen, verstehen und automatisieren lässt.
