Öffentlicher Versorger · NyonMeeting-Governance im öffentlichen Sektor, endlich im Griff.
SI Nyon führte Optiverse für 18 Personen ein, zeichnet heute drei Viertel seiner Meetings auf und spart Projektleitenden zwei bis drei Stunden pro Woche. Die Ergebnisse trugen den Rollout in die ganze Stadt Nyon.
- Sektor
- Versorgung und kommunale Dienste
- Bereiche
- Strom, Wasser, Gas, Fernwärme
- Stack
- Asana, Outlook, Optiverse-Protokolle
- der Meetings aufgezeichnet
- 75%
- pro Key User und Woche gespart
- 2–3 h
- Lizenzen in ganz Nyon
- 35+
Ein Meeting-Problem, das jede Stadt kennt.
Protokolle entstanden langsam, uneinheitlich und manchmal gar nicht. Sie wurden von Hand oder in Word geschrieben, hielten nur Endentscheide fest, und wichtige Informationen waren nach dem Meeting schwer wiederzufinden.
- Protokolle von Hand in Word oder Notizbüchern
- Manche Meetings endeten ganz ohne formelles Protokoll
- Einen alten Entscheid zu finden, war mühsam
Mehr als allgemeine KI-Versprechen.
Das Team hatte einfache KI-Tools getestet, brauchte aber etwas, das für Meetings gebaut ist: zuverlässige französische Transkription, Protokolle im eigenen Standard, direkte Integration mit Asana und Outlook und echte Zeitersparnis, ohne die Arbeitsweise zu ändern.
Die Akzeptanz war sofort da, weil der Ablauf vertraut blieb.
Die Teams führten Meetings weiter wie immer. Aufnahme, Transkription und Projekt-Follow-up wurden einfach automatisch erfasst.
Bessere Governance, ohne mehr Administration.
Protokolle, Entscheidungen und Aufgaben lassen sich über Projekte und Abteilungen hinweg leichter verfolgen, prüfen und zentralisieren, überzeugend genug für einen zweiten Rollout in der Stadt Nyon.
“We hardly run sessions without Optiverse anymore. It has become a reflex.”
“There is still a little review to do, but the essential work is already done. I save an enormous amount of time.”“Program reviews used to be exhausting. Now the transcription takes care of itself.”Die Ergebnisse.
Nutzer im ersten Rollout
Die Akzeptanz war sofort da, weil der Ablauf zu bestehenden Gewohnheiten passte.
Meetings aufgezeichnet
Aufnehmen wurde zur Norm, damit keine Entscheidungen mehr verloren gehen.
Pro Key User gespart, jede Woche
Projektleitende müssen das Meeting nicht mehr gleichzeitig führen und protokollieren.
Lizenzen in der Stadt Nyon
Der erste Rollout schuf das Vertrauen für eine weitere Abteilung.
So nutzt SI Nyon Optiverse.
Zum Produkt- 01
Detaillierte automatische Protokolle
Ganze Meetings werden zu brauchbaren Protokollen im Format der Stadt.
- 02
Prüfen, wer was gesagt hat
Wenn es auf Gewissheit ankommt, ist die Originalaufnahme einen Klick entfernt.
- 03
Asana für das Follow-up
Protokolle und Aufgaben liegen dort, wo Projekte ohnehin verfolgt werden.
- 04
Ein Wörterbuch für die Sprache der Verwaltung
Standorte, Lieferanten und interne Begriffe werden korrekt erkannt.
Bringen Sie ein Meeting mit. Sehen Sie, was daraus wird.
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