La surcharge de réunions, transformée en exécution structurée et consultable.
Chez BIGSEO, BIG school et BIG IA, Optiverse donne aux équipes multilingues une source de vérité fiable après chaque réunion importante, et rend à Maia Gutter jusqu’à 1,5 heure par jour.
- Secteur
- Marketing digital et formation IA
- Langues
- Espagnol, anglais
- Marques
- BIGSEO, BIG school, BIG IA
- gagnée chaque jour
- 1,5 h
- gagnée par jour et par rôle projet
- 1 h
- les réunions couvertes
- Presque toutes
Le chaos d’après-réunion volait du temps et de la sérénité.
Le plus coûteux n’était pas l’administratif. C’était le stress de savoir qu’un point important pouvait être manqué, oublié ou retenu différemment une fois la réunion terminée.
- Des notes prises par peur, pas par choix
- Aucune trace fiable en cas de désaccord
- Les solutions conçues en direct étaient coûteuses à reconstituer
Le système d’exploitation des réunions, en coulisses.
Optiverse couvre les réunions internes, les appels partenaires, les sessions clients, le recrutement et les brainstormings techniques, avec des protocoles détaillés pour chaque workflow.
Moins de stress, un suivi plus rapide, une communication client plus claire.
IT, produit, RH et équipes client travaillent à partir du même dossier de réunion, produisent un meilleur suivi et avancent sans récapitulatifs manuels.
L’adoption s’est propagée, car la valeur est évidente pour chaque rôle.
Les ventes l’utilisent pour les passations, les RH pour les comptes rendus d’entretien et les équipes techniques pour les spécifications et les décisions.
“The real value? When I need it, it's there. I don't have to think about it. Optiverse just runs in the background and catches everything.”“I would take notes not because I wanted to, but because I was scared of missing something. Then came the cleanup. Then the follow-up. It never ended.”“Even when a meeting has someone from Argentina and someone from Spain, it handles both perfectly.”Les résultats.
Gagnée chaque jour
Moins d’administratif de suivi, de récapitulatifs et de réorganisation après les réunions.
Gagnée par jour et par rôle projet
Surtout sur les résumés clients, les prochaines étapes et les passations.
Les réunions couvertes
Internes, clients, partenaires, recrutement et sessions techniques.
Langues capturées
Espagnol et anglais, accents d’Argentine à l’Espagne compris.
Comment BIG Group utilise Optiverse.
Voir le produit- 01
Transcriptions et recherche
Une réunion manquée ? Le journal consultable remplace le récapitulatif.
- 02
Un protocole par workflow
Kick-offs clients et opérations internes ont chacun leur structure.
- 03
Les idées formulées en réunion sont préservées
La réflexion technique ne disparaît plus après l’appel.
- 04
Capture multilingue
Espagnol et anglais restent exploitables, quel que soit l’accent.
Apportez une réunion. Voyez ce qu’elle devient.
Commencez gratuitement, ou concevez avec notre équipe votre premier workflow, de la capture à l’action.
Ou explorez l’Académie à votre rythme