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Histoires clients
BIG GroupMarketing digital & formation IA · Suisse

La surcharge de réunions, transformée en exécution structurée et consultable.

Chez BIGSEO, BIG school et BIG IA, Optiverse donne aux équipes multilingues une source de vérité fiable après chaque réunion importante, et rend à Maia Gutter jusqu’à 1,5 heure par jour.

Secteur
Marketing digital et formation IA
Langues
Espagnol, anglais
Marques
BIGSEO, BIG school, BIG IA
gagnée chaque jour
1,5 h
gagnée par jour et par rôle projet
1 h
les réunions couvertes
Presque toutes

Le chaos d’après-réunion volait du temps et de la sérénité.

Le plus coûteux n’était pas l’administratif. C’était le stress de savoir qu’un point important pouvait être manqué, oublié ou retenu différemment une fois la réunion terminée.

  • Des notes prises par peur, pas par choix
  • Aucune trace fiable en cas de désaccord
  • Les solutions conçues en direct étaient coûteuses à reconstituer

Le système d’exploitation des réunions, en coulisses.

Optiverse couvre les réunions internes, les appels partenaires, les sessions clients, le recrutement et les brainstormings techniques, avec des protocoles détaillés pour chaque workflow.

Moins de stress, un suivi plus rapide, une communication client plus claire.

IT, produit, RH et équipes client travaillent à partir du même dossier de réunion, produisent un meilleur suivi et avancent sans récapitulatifs manuels.

L’adoption s’est propagée, car la valeur est évidente pour chaque rôle.

Les ventes l’utilisent pour les passations, les RH pour les comptes rendus d’entretien et les équipes techniques pour les spécifications et les décisions.

“The real value? When I need it, it's there. I don't have to think about it. Optiverse just runs in the background and catches everything.”
Maia Gutter
Head of Operations, BIG school & BIG IA
“I would take notes not because I wanted to, but because I was scared of missing something. Then came the cleanup. Then the follow-up. It never ended.”
Maia Gutter
Head of Operations, BIG school & BIG IA
“Even when a meeting has someone from Argentina and someone from Spain, it handles both perfectly.”
Maia Gutter
Head of Operations, BIG school & BIG IA

Les résultats.

1,5 h

Gagnée chaque jour

Moins d’administratif de suivi, de récapitulatifs et de réorganisation après les réunions.

1 h

Gagnée par jour et par rôle projet

Surtout sur les résumés clients, les prochaines étapes et les passations.

Presque toutes

Les réunions couvertes

Internes, clients, partenaires, recrutement et sessions techniques.

2

Langues capturées

Espagnol et anglais, accents d’Argentine à l’Espagne compris.

Comment BIG Group utilise Optiverse.

Voir le produit
  1. 01

    Transcriptions et recherche

    Une réunion manquée ? Le journal consultable remplace le récapitulatif.

  2. 02

    Un protocole par workflow

    Kick-offs clients et opérations internes ont chacun leur structure.

  3. 03

    Les idées formulées en réunion sont préservées

    La réflexion technique ne disparaît plus après l’appel.

  4. 04

    Capture multilingue

    Espagnol et anglais restent exploitables, quel que soit l’accent.

Apportez une réunion. Voyez ce qu’elle devient.

Commencez gratuitement, ou concevez avec notre équipe votre premier workflow, de la capture à l’action.

Ou explorez l’Académie à votre rythme